Oferta

Zakres usług

Zarządzanie nieruchomościami

• pełnimy funkcję zarządu powierzonego biorąc odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości
• dbamy o interesy ekonomiczne i prawne właścicieli reprezentując ich w relacjach z firmami, instytucjami i urzędami

Obsługa administracyjna 

• skutecznie przejmujemy nieruchomość od poprzedniego administratora
• opracowujemy regulaminy, statuty, uchwały, ewidencje, plany gospodarcze, sprawozdania, raporty i inne dokumenty dotyczące funkcjonowania nieruchomości
• wyszukujemy usługodawców, przygotowujemy umowy w zakresie eksploatacji obiektu oraz nadzorujemy ich realizację
• organizujemy zebrania właścicieli – sprawozdawcze i w innych ważnych sprawach

Obsługa finansowo-księgowa

• prowadzimy kompletną, zgodną z prawem i aktualną dokumentację finansową w oparciu o przyjętą politykę rachunkowości
• rzetelnie prowadzone księgi rachunkowe pozwalają nam na sprawne rozliczanie kosztów eksploatacyjnych
• sporządzamy sprawozdania finansowe (m.in. bilans, rachunek zysków i strat, działalność zarządu), rozliczenia przychodów, rozliczenia zobowiązań (w tym kredytów), deklaracje i zeznania podatkowe oraz inne niezbędne dokumenty
• udzielamy informacji o stanie rozliczeń właścicieli i najemców tradycyjnie oraz w wygodnym systemie elektronicznym
• dokumentujemy płatności oraz regulujemy zobowiązania w sposób ustalony z właścicielem

Obsługa prawna

• opiniujemy uchwały i regulaminy
• analizujemy umowy z usługodawcami, dostawcami mediów i wykonawcami robót budowlanych pod kątem prawnym
• współpracujemy z kancelarią radców prawnych w przygotowaniu merytorycznym (dowody, stanowiska, korespondencja, pozwy, etc.) do postępowań sądowych w sprawach dotyczących części wspólnych nieruchomości oraz do postępowań sądowych i egzekucyjnych przeciwko dłużnikom

Obsługa techniczna

• prowadzimy dokumentację techniczną nieruchomości w zgodzie z przepisami prawa
• na bieżąco monitorujemy stan techniczny budynku oraz zapewniamy wykonanie przeglądów obowiązkowych i serwisowych
• zapewniamy bieżącą konserwację
• nadzorujemy usuwanie awarii i ich skutków poprzez zapewnienie i koordynację pogotowia technicznego
• opracowujemy przemyślane plany remontowe
• opiniujemy i doradzamy w sprawach technicznych

Obsługa windykacyjna

• regularnie monitorujemy stan zadłużenia i przygotowujemy miesięczne raporty
• egzekwujemy należności poprzez windykację miękką, ustalenia z dłużnikiem, wezwania do zapłaty, występowanie do sądów i urzędów o dane, wszczynanie postępowań sądowych
• wysoką skuteczność osiągamy dzięki stałej komunikacji windykatorów z etatowymi księgowymi, administratorami oraz radcami prawnymi a także dzięki ścisłej współpracy z Kancelarią Radców Prawnych Czachorowscy
• działamy w oparciu o politykę windykacyjną korzystając z rozwiązań wypracowanych w ciągu wielu lat działalności równocześnie uwzględniając sugestie i potrzeby Klienta

Doradztwo

• analizujemy rynek usługodawców, dostawców mediów, usług finansowych i ubezpieczeń przyczyniając się do optymalizacji kosztów eksploatacyjnych
• opracowujemy plany zarządzania nieruchomościami, sporządzamy opracowania merytoryczne w zakresie ekonomicznym, prawnym i technicznym na indywidualne zapotrzebowanie